Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzenia
I. Administrator Danych Osobowych (ADO, Administrator):
SupportIT Kamil Sobieraj, ul. Stanisława Zwierzchowskiego 5, 61-248 Poznań, NIP: 783-152-99-59 (dalej „Organizator”), email: [email protected].
II. Kategorie osób:
Klauzula dotyczy osób fizycznych, których dane przetwarzamy w związku z zapisami na wydarzenie o nazwie „Korzystne IT” organizowanym przez SupportIT Kamil Sobieraj, ul. Stanisława Zwierzchowskiego 5, 61-248 Poznań, NIP: 783-152-99-59, e-mail: [email protected]. w dniu 29.10.2026 r. w lokalizacji: Restauracja SPOT ul. Dolna Wilda 87 61-501 Poznań 10 Wrocław.
III. Zakres przetwarzanych danych:
- Imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- podpis;
- inne dobrowolnie przekazane dane w toku kontaktu, korespondencji, negocjacji, zawierania lub wykonywania umowy.
IV. Cele i podstawy prawne:
| Lp. | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
|---|---|---|---|
| 1. | Obsługa organizacyjna, administracyjna oraz informatyczna wydarzenia | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (zawarcie lub wykonanie umowy) | Do momentu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu. Przez okres realizacji umowy. |
| 2. | Marketing bezpośredni produktów lub usług Administratora albo partnerów biznesowych Administratora | Art. 398 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) | Do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania, jakiego dokonano przed cofnięciem zgody. |
| 3. | Dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) | Przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat od końca roku, w którym odbywa się wydarzenie). |
| 4. | Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa) | Przez okres wynikający z przepisów prawa (5 lat od końca roku kalendarzowego w którym upłynął termin płatności podatku). |
V. Źródło danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, w szczególności w toku zapisu na wydarzenie, korespondencji, negocjacji.
VI. Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji na wydarzenie.
VII. Odbiorcy danych:
- Możemy udostępniać dane osobowe: organom państwowym, firmom biorącym udział oraz wspierającym nas w organizacji wydarzenia.
- Dodatkowo dane mogą być powierzane w szczególności: dostawcom oprogramowania, podmiotom świadczącym dla nas usługi administracyjne, w tym kadrowo-księgowe.
VIII. Przekazywanie danych osobowych do kraju trzeciego:
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. Jeśli zdecydujemy się skorzystać z usług dostawców spoza EOG, transfer danych opieramy zawsze na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopnień ochrony danych osobowych, a w przypadku jej braku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie RODO).
IX. Katalog praw podmiotów danych:
- dostęp do danych osobowych;
- sprostowanie danych;
- usunięcie danych (o ile nie zachodzi przesłanka z art. 17 ust. 3 RODO);
- ograniczenie przetwarzania;
- przeniesienie danych;
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- sprzeciw wobec przetwarzania, jeżeli jest ono oparte o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
X. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.